一：項(xiàng)目背景
檔案庫(kù)房建設(shè)面臨5大難點(diǎn)
1，利用率低-未配備專業(yè)檔案柜、密集架等，庫(kù)房利用率低，不能滿足長(zhǎng)期保存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求，且重要檔案保管存在安全隱患。
2，無管控-無預(yù)警監(jiān)控機(jī)制，無庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)和人員操作實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄，無法通過監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)判斷庫(kù)房環(huán)境，提前預(yù)警，需要人工值守庫(kù)房。
3，效率低-線下操作效率低易出錯(cuò)，采用線下借閱流程（紙質(zhì)單據(jù)審批流程），記錄保存容易丟失，無歸還逾期提醒，易造成檔案逾期未歸還。
4，不透明-檔案管理不透明，無法了解庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案實(shí)時(shí)存放具體情況，無法對(duì)各人事檔案的各種屬性條件，進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生結(jié)果。
5，不智能-無法快速查檔、入庫(kù)、借閱、歸還、盤庫(kù)、移庫(kù)整理，檔案存量大、存儲(chǔ)分散，查找效率低下，入庫(kù)借閱歸還流程不夠智能化，無法便捷快速完成這些日常操作。